WEDDING PLANNER PADOVA: L’IMPORTANZA DELLA LOCATION

Una delle prime cose da fare quando si organizza un matrimonio e cer­care la location giusta per il proprio cliente.

In ogni location per matrimoni, l’immagine e il senso estetico sono molto importanti, perchè giustamente anche l’occhio vuole la sua parte.

La location oltre a essere uno dei servizi piu importanti, e anche una delle voci piu rilevanti nel budget planner di un matrimonio.

Vediamo quali sono le location utilizzate per il matrimonio:

  • casali di campagna;
  • ville con piscina e/o parco; palazzi storici;
  • castelli;
  • antiche dimore;
  • hotel;
  • ristoranti;
  • terme;
  • cantine vinicole;
  • giardini/parchi;
  • spiagge.

La prima cosa da sapere e che alcune location hanno un costo di affit­to, mentre altre comprendono nel prezzo di menu anche l’affitto.

Inoltre, alcune location vengono date in esclusiva il giorno del matrimonio, altre, nel caso di un ricevimento a pranzo, fissano un orario di fine ricevimento, perche la sera hanno un secondo matrimonio, oppure ancora, ci sono casi in cui potete scegliere se avere in esclusiva la location o avere solo una sala della location, questo significa avere un prezzo differente.

Per esem­pio: costo location in esclusiva 7 mila euro, costo di una sala con capienza per 150 persone costo 3 mila euro. Oppure potete trovarvi davanti a una location, in cui il costo dell’affitto varia in base al numero delle persone, per esempio fino a 80 persone il costo e di 2 mila euro, se le persone sono 130 il costo e di 3 mila euro e cosi via.

Attualmente i prezzi di mercato variano da 1.500 euro a 7 mila euro e possono arrivare a cifre anche piu alte, nel caso di palazzi di grande valore storico e culturale.

Ovviamente nei periodi di bassa stagione o nei giorni infrasettimanali, i prezzi posso subire variazioni con un calo incisivo a favore del cliente.

Wedding Planner Padova: 9 Criteri per Scegliere la Location

  1. Per prima cosa e importante capire il tipo di matrimonio che si vuole organizzare: romantico, country chic, giovanile ecc. per individuare il tipo di location da ricercare;
  2. Di fondamentale importanza e stare attenti alle distanze. Esempio: se la chiesa si trova a Padova sud, riflettete bene prima di consigliare la location a Padova nord! Potrebbe risultare stressante e faticoso, sia per i vostri clienti sia per i loro ospiti, oltre che ovviamente anche per voi che organizzerete ii matrimonio;
  3. Altra informazione importante, e capire quanti sono gli invitati, per individuare la location giusta. Inutile consigliare un piccolo casale con capienza massima 150 se gli invitati sono 200 persone;
  4. Valutare gli spazi della location esterni e interni. Nel caso di un matri­monio all’aperto, verificare sempre ii famoso “piano B”, ossia una se­conda opzione all’interno della location, in caso di pioggia e mal tempo;
  5. Considerare la tipologia di ricevimento in base agli spazi della loca­tion. Esempio: possibilità di uno spazio aperitivo/buffet in piedi, cena/pranzo seduti, spazio buffet frutta e dolci, spazio angolo confetti, sigari, cioccolato ecc., spazio per ballare e spazio da destinare ai bimbi per l’animazione;
  6. Nel caso di una location con cucina interna, fare una prova menu per verificare la qualita del cibo;
  7. Nel caso in cui la location ha accordi con un catering, chiedere se e possibile portare un catering diverso, e se la location e gia fornita di sedie e tavoli;
  8. Verificare la possibilita di parcheggio;
  9. Possibilita di suite per gli sposi e camere per gli ospiti.

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